Sachbearbeitung Export (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen in dritter Generation mit über 50 Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir erfolgreiche Spezialprodukte zur Reinigung, zum Schutz und zur Pflege von Keramik- und Natursteinflächen und gehören zu den Marktführern unserer Branche.

Zur Verstärkung unseres Exportbereichs suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung, die ihre Aufgaben zuverlässig übernimmt und offen für die Weiterentwicklung bestehender Abläufe ist.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Betreuung der Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
Überwachung von Terminen, Lieferungen und Zahlungseingängen
Erstellung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente
(z. B. Ausfuhranmeldungen, EUR.1, ATR, Ursprungszeugnisse, Intrastat, IMO u. Ä.)
Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Logistikdienstleistern
Pflege von Stammdaten und Bearbeitung der Vorgänge in unserem ERP-System
Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe, insbesondere im Hinblick auf digitale und ERP-gestützte Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann)
Berufserfahrung im Bereich Export von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ERP-Systemen und ATLAS sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Offenheit für neue Prozesse und digitale Arbeitsweisen

Wir bieten

Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Zuständigkeiten
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Parkplatz am Haus sowie gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung.
Bitte nennen Sie uns auch Ihren frühstmöglichen Eintrittstermin.

Ansprechpartnerin: Kaufmännische Leitung Anna Ziegler
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen an: bewerbung@lithofin.de

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